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職務経歴書は、これまでの経験や強みを採用担当者に伝えるための重要な書類です。
履歴書が事実を簡潔に伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「どのような価値を提供できる人材か」を示す役割を担っています✏️
しかし、何を書けば良いのか分からず、単なる業務の羅列になってしまうケースも少なくありません。
そこで重要になるのが、評価されやすいポイントを意識して作成することです。
ここでは、職務経歴書を作成する際に押さえておきたい基本的なポイントを、具体的に解説していきます！
職務経歴書の役割を正しく理解する
職務経歴書を作成するうえで最初に意識すべきポイントは、その役割を正しく理解することです。
職務経歴書は、過去の経歴を詳しく説明するための書類ではありません。
採用担当者が知りたいのは、応募者が自社でどのように活躍できるのかという点です。
そのため、自分が何をしてきたかよりも、どのような成果を出し、どのようなスキルを身につけたのかを意識して記載する必要があります。
読み手の視点に立ち、「この人と一緒に働くイメージが持てるか」を基準に内容を整理することが重要です⭐️
業務内容は具体性を持たせて記載する
職務経歴書では、担当していた業務内容を具体的に書くことが大切です。
抽象的な表現だけでは、実際の業務レベルや役割が伝わりにくくなります。
例えば、「営業を担当」ではなく、「新規顧客への提案から契約後のフォローまでを一貫して担当」といった形で記載すると、仕事内容が明確になります。
また、業務の中で工夫した点や意識していたことを補足すると、主体性も伝わりやすくなります。
ただし、長くなりすぎないよう、要点を整理して簡潔にまとめることもポイントです。
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成果や実績は数字を使って表現する
職務経歴書の中でも特に重要なのが、成果や実績の書き方です。
可能な限り数字を用いて表現することで、説得力が大きく高まります。
売上の増加率や達成率、改善前後の変化など、客観的に判断できる情報を盛り込むと良いでしょう。
数字が出しにくい場合でも、「業務効率の向上」や「ミス削減」など、成果が伝わる形で表現する工夫が求められます。
成果を通じて、自分がどのような価値を発揮してきたのかを明確に示すことが大切です。
応募先を意識した内容に調整する
職務経歴書は、一度作ったものを使い回すのではなく、応募先に合わせて調整することが重要です。
求められているスキルや人物像を意識し、それに関連する経験を優先的に記載することで、評価されやすくなります。
すべての経験を盛り込もうとすると、伝えたいポイントがぼやけてしまいます。
応募先にとって魅力的な要素は何かを考え、取捨選択を行うことが大切です。
少しの調整でも、書類選考の通過率は大きく変わります。
読みやすさと全体構成を意識する
どれだけ内容が良くても、読みづらい職務経歴書は評価されにくくなります。
文章は簡潔にまとめ、情報の流れが分かりやすい構成を意識しましょう。
一文が長くなりすぎないよう注意し、適度に改行を入れることで読みやすさが向上します。
また、全体を通して一貫性のある内容になっているかを確認することも重要です。
職務経歴書は、自分自身を客観的に伝えるための書類です。
ポイントを押さえた構成で作成することで、採用担当者にしっかりと魅力を伝えることができるでしょう❗️
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